STADGAR för Vikens Kultur- och Byaförening
Antagna i september 1993. Reviderade 2017, 2018 under §4 samt §6, 2024 under
§4 samt §14. Reviderade 2026 § 3 och § 21
Föreningen bildades 1993 genom sammanslagning av Föreningen Vikens

Kulturminnen (bildad 1943), Vikens Byalag (bildat 1966) och Vikens Hembygds-
och Sjöfartshistoriska Förening (bildad 1987).

§1. Vikens Kultur- och Byaförening (VKB) verkar inom Vikens församling av
Höganäs kommun.
Föreningens ändamål är att
+ verka för allmän trivsel inom samhället,
+ verka för bevarande av lokala traditioner,
+ verka för att Viken får så långt möjligt bibehålla sin ursprungliga prägel,
+ bevara kulturminnen i föreningens ägo eller som deponerats hos föreningen,
samråda med myndigheter etc. för bevarande av samhällets miljö mm samt av
kulturella värden under kommunens m. fl. ansvar,
+ värna om invånarnas (och andra fastighetsägares) allmänna intressen, såväl
inom samhället som gentemot den borgerliga och kyrkliga kommunen m. fl.,
+ ombesörja erforderlig (och avtalad) skötsel mm av fastighet(er), lokaler,
inventarier och arkivalier mm, som ägs eller disponeras av föreningen.
§2. VKB kan vara medlem i riks- eller regionala organisationer, som har med VKB
(med till VKB ansluten organisationsenhet) samstämd inriktning (verksamhet).
Beslut om sådant medlemskap fattas av styrelsen och bekräftas av årsstämman.
§3. Rätt att vara medlem i VKB har envar person och/eller opolitisk juridisk
person som har intresse för VKB verksamhet och som önskar stödja föreningen.
§4. VKB angelägenheter handhas av en styrelse, som skall bestå av nio ordinarie
ledamöter och två suppleanter.
Förutom ordförande skall dessa uppgifter uppbäras av ledamöter i styrelsen:
vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare och kassaförvaltare. För att vara
ordinarie styrelseledamot eller suppleant krävs medlemskap i VKB under

mandatperioden. Medlemsavgiften ska ha erlagts innan ordinarie
årsstämma.
Ordförande i Stiftelsen Skeppargården i Viken, i Stiftelsen Sophiamöllan och i
Stiftelsen Vikens Sjöfartsmuseum är adjungerade ledamöter till styrelsen. Liksom
redaktören för Byaluren och ansvarig för badhytter och bryggor.
Att vara adjungerad innebär att man ska delta i minst två styrelsemöten per år
(inför höststämma och årsstämma). Det krävs också att man inför resterande
styrelsemöten skickar en skriftlig lägesrapport. Adjungerade ledamöter utser
själv ersättare vid förhinder för ordförande att delta i styrelsens arbete.
Ledamot, som är stiftelseordförande, får icke inneha jämväl annan befattning i
VKB ́s styrelse. Stiftelse utser själv ersättare vid förhinder för ordföranden att
delta i styrelsens arbete.
På VKB:s årsstämma väljs ordförande i Sophiamöllan, Vikens Sjöfartsmuseum
och Stiftelsen Skeppargården.
§5. Med undantag för av årsstämman vald ordförande och suppleanter
konstituerar styrelsen sig själv.
§6. Det åligger VKB styrelse att organisera föreningens verksamhet så att
föreningens ändamål enligt §1 uppnås på bästa möjliga sätt.
Tillgångar som tillförts VKB genom arv, gåva och motsvarande ska särredovisas i
VKB:s årsbokslut såsom “Mottagna donationsmedel”. Styrelsen ska tillse att
medlen förvaltas på ett betryggande sätt inom ramen för rimlig risk samt
eftersträva en tillfredsställande avkastning.
Styrelsen svarar för att donationsmedlen i anspråktages enligt
donationsvillkoren.
§7. Tillsammans med styrelsen verkar stiftelser och kommittéer:
Stiftelsen Skeppargården i Viken
Stiftelsen Sophiamöllan
Stiftelsen Vikens Sjöfartsmuseum
Kommittéer enligt styrelsens bestämmande, t ex för badhytter, turistfrågor,
trivselfrågor och bevarande av lokala traditioner m.m.

§8. Stiftelses uppgifter och verksamhet samt dess styrelses åligganden anges i
stiftelses stadgar.
§9. Styrelsen tillsätter kommittéer, som ges erforderliga instruktioner för lösning
av de uppgifter som tilldelas.
§10. Styrelsen bör sammanträda minst varannan månad – på kallelse av
ordföranden eller när minst tre ledamöter så yrkat. Kallelse bör vara ledamöter
och suppleanter tillhanda senast två veckor i förväg.
Styrelsen är beslutsmässig om minst sex ledamöter är närvarande. Vid lika
röstetal äger ordföranden utslagsröst.
Suppleant har rätt att delta i överläggningar men äger rösträtt endast som
ersättare för förhindrad ordinarie ledamot.
§11. VKB räkenskaper löper per kalenderår.
§12. Föreningens bokslut jämte verifierade räkenskaper samt styrelsens
sammanträdesprotokoll och årsberättelse skall vara tillgängliga för revisorerna
senast den l februari (året efter verksamhetsåret).
Stiftelses bokslut etc., se stiftelses stadgar.
§13. VKB håller följande stämmor:
Ordinarie årsstämma i mars eller april månad
Höststämma enligt styrelsens beslut (vanligen i oktober månad)
Extra föreningsstämma om styrelsen därtill finner anledning på förslag av
stiftelse eller
om minst 50 medlemmar skriftligen så begär.
§14. Kallelse till stämma sker genom information på VKB:s hemsida, på sociala
media, VKB:s annonstavla samt affischering i byn senast tre veckor före
stämman
§15. Vid årsstämma skall dagordningen innehålla bl. a. följande punkter:
a) val av ordförande och sekreterare för stämman,
b) fråga huruvida stämman är stadgeenligt utlyst,
c) upprättande av röstlängd i det fall styrelsen så finner påkallat,

d) val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera stämmans protokoll –
och att vara rösträknare vid ev. votering,
e) föredragning av styrelsens berättelse,
f) föredragning av respektive stiftelses berättelse,
g) föredragning av revisorernas berättelse,
h) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen,
i) fastställande av föreningens budget för verksamhetsåret,
j) fastställande av årsavgift för nästkommande verksamhetsår,
k) val av styrelseledamöter, valberedning och revisorer:
föreningsordförande för ett år
ledamöter (tre eller två) för två år – efter i tur avgående
valberedning (ordförande, två ledamöter och en suppleant) för ett år
två revisorer och en revisorsuppleant för ett år
l) av styrelsen till årsstämman hänskjuten fråga,
m) av enskild medlem enligt §18 väckt fråga,
n) övriga orienteringar och frågor – varvid stämman icke äger fatta beslut.
§16. Vid höststämma och extra stämma skall dagordningen innehålla bl. a.
följande punkter: a-e) enligt §15 ovan,
f) av styrelsen till stämman hänskjuten fråga,
g) av enskild medlem enligt §17 väckt fråga,
h) övriga orienteringar och frågor enligt §15 ovan.
§17. Medlem, som önskar få fråga behandlad vid stämma, skall inge denna
skriftligt till styrelsens ordförande (sekreterare) senast två veckor före stämman.
Medlemmars begäran om extrastämma skall inges skriftligt till styrelsens
ordförande (sekreterare). Ärende som begärs bli behandlat skall vara noga

motiverat. Samtidigt anges vem som bäst kan lämna styrelsen ytterligare
information.
§18. Vid stämma har vid omröstning varje medlem en röst. Övriga närvarande
saknar rösträtt.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har stämmoordföranden
utslagsröst. – Se dock §§19 och 20 nedan.
§19. Beslut om ändring av VKB stadgar fattas med kvalificerad majoritet (2/3) av
två på varandra följande stämmor, varav den ena skall vara ordinarie
årsstämma.
§20. Beslut om VKB upplösning eller sammanslagning med annan förening inom
Vikens församling fattas med kvalificerad majoritet (3/4) av två på varandra
följande stämmor, varav den ena skall vara årsstämma .
Sådant beslut skall innehålla noggranna bestämmelser om hur föreningens
tillgångar skall disponeras.
För stiftelse gäller vad som föreskrivs i stiftelses stadgar.
§21. Jämställdhet/Hållbarhet
VKB är en ideel förening som principiellt inte faller under lagen om
Jämställdhetspolicy och -plan. Oaktat detta skall VKB genom sin gärning verka för
jämställdhet och jämlikhet. VKB medlemmar har även uppdragit åt
Valberedningen att i möjligaste mån arbeta för en jämn könsfördelning i
Styrelsens sammansättning.
VKB skall sträva efter att i sitt arbete uppfylla följande

Social hållbarhet – Inkluderande och jämlikt
Ekonomisk hållbarhet – Bygga för framtiden
Miljömässig hållbarhet – Eftertanke om hur förening kan agera för en
minimal miljömässig påverkan och långsiktig
hållbarhet.